Palavra-chave: Gestão para atacado e distribuidor.
Chega de perder tempo com falhas no fluxo financeiro do seu negócio! Com algumas dicas práticas pode-se ter um controle muito mais rápido e assertivo.
INTRODUÇÃO
Você que é um gestor, sabe da importância do fluxo financeiro para seu negócio atacado e distribuidor, não é mesmo?
Acredite, a saúde financeira de sua empresa é importante demais para a sustentabilidade do negócio no mercado.
Por isso, chega de perder tempo com lançamentos e registros manuais em planilhas de entradas, saídas, vendas entre outros.
Atualmente existem ferramentas incrivelmente úteis e inovadoras para isso.
Sabemos que esse controle é fundamental e é possível realizá-lo de maneira mais ágil e assertiva. Saiba mais no decorrer deste nosso artigo!
O QUE É, E O QUE ENVOLVE UM FLUXO FINANCEIRO?
O fluxo financeiro é a representação do movimento de entradas e saídas de dinheiro de sua empresa e essencial para a saúde financeira do seu negócio.
Ele envolve:
- Contas a Pagar: todas as obrigações que a empresa tem a pagar por período.
- Contas a Receber: tudo que a empresa tem a receber no período, como as duplicatas, juros de investimentos etc.
- Fluxo de Caixa: é o controle periódico e geral das entradas e saídas de dinheiro da empresa.
- Entradas e Saídas: as entradas representam os valores recebidos e as saídas representam os gastos e despesas da organização.
- Controle de Vendas: o controle de vendas é tudo aquilo que se lança ou registra para saber o que foi movimentado em vendas no período.
- Faturamento: é a soma do total de vendas de uma empresa.
QUAL A IMPORTÂNCIA DO CONTROLE DO FLUXO FINANCEIRO?
Você já foi surpreendido com alguma conta que chegou de última hora?
Com colaboradores apressados para autorizar o pagamento de despesas que poderiam ser previstas e por falta de organização deixaram de constar no planejamento habitual?
É para evitar situações como essa que existe um fluxo financeiro e para que ele funcione e ajude no crescimento sustentável da empresa é essencial que tenha um controle eficiente.
Trata-se de um controle vital para que atacadistas e distribuidores consigam ter uma visão geral de seus lançamentos futuros, tanto de entradas de caixa, quanto de saídas.
Além disso, permite fazer análises detalhadas e ter uma projeção confiável sobre o que pode afetar a saúde financeira de sua empresa.
COMO REALIZAR O CONTROLE DO FLUXO FINANCEIRO EM MINHA EMPRESA?
A forma de controle pode variar de acordo com as necessidades específicas do segmento, entretanto, a essência é a mesma.
Trouxemos algumas dicas para realizar o controle do fluxo financeiro da sua empresa, veja abaixo:
🔵 Determine o período de controle:
Seja diário, mensal, bimestral ou semestral. A administração financeira do atacado e distribuidor tem liberdade para encontrar o método mais eficiente para o controle das atividades específicas.
É importante salientar que quanto mais longo o período, mais difícil manter tudo atualizado e sob controle.
🔵 Separe as contas pessoais das contas da empresa:
A confusão patrimonial é um grave problema de muitas empresas.
Evite essa situação fazendo a correta separação das contas. Lembre-se que a empresa é uma pessoa jurídica autônoma, distinta da pessoa física, e, portanto, o lucro da empresa não é o salário do empreendedor.
Defina um valor fixo para retirada e não use o dinheiro da empresa para despesas pessoais.
🔵 Lance todas as contas a pagar e a receber:
Para a boa gestão do fluxo financeiro, é preciso que haja uma previsibilidade das movimentações de dinheiro.
Com o registro das contas a pagar e a receber, a empresa consegue fazer um planejamento mais realista com alterações que irão ocorrer no período analisado.
Essa prática permite detectar antecipadamente as situações que poderão impactar na indisponibilidade de caixa e pensar estrategicamente para evitar essas ocorrências.
🔵 Automatize seus processos:
Abuse da tecnologia para minimizar erros e agilizar a execução dos processos.
Com ferramentas apropriadas, todo o registro das movimentações é feito de maneira simples e intuitiva.
Os colaboradores passam a executar as tarefas com mais facilidade e também conseguem consultar e analisar períodos passados com maior precisão.
QUAIS OS BENEFÍCIOS DE UM BOM CONTROLE DO FLUXO FINANCEIRO?
Quando você exerce um bom controle financeiro, a sua empresa consegue se organizar melhor e alcançar os objetivos inicialmente traçados.
Veja os benefícios:
✅ Segurança das informações: Possibilita identificar previamente os impactos financeiros;
✅ Mais assertividade na tomada de decisões: O gestor consegue visualizar facilmente todas as movimentações financeiras da empresa; e consegue saber qual o melhor momento para realizar investimentos, financiamentos e reduzir despesas.
✅ Acompanhamento de liquidez da empresa: Possibilidade de quantificar a capacidade que a empresa tem de quitar as suas obrigações.
O grande benefício do uso do sistema de gestão é a maneira como ele simplifica as tarefas.
Isso se traduz em maior eficiência, ganho de tempo, produtividade e como consequência os funcionários poderão atuar em atividades mais estratégicas do negócio.
COMO UM SISTEMA DE GESTÃO PODE AJUDAR?
Um sistema de gestão é idealizado para otimizar todos os processos da empresa, inclusive o fluxo financeiro e ajudar a manter as contas sob controle.
Registrando todas as informações no sistema é possível visualizar todas as receitas e despesas do período e ainda fornece a previsão para os meses subsequentes.
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A Br Sistemas entendeu as dificuldades do setor e desenvolveu a ferramenta ideal.
Chega de perder tempo com planilhas ineficientes e burocráticas, evite dor de cabeça e tenha tranquilidade em saber que o controle financeiro está em boas mãos.
Veja algumas funcionalidades do Thunder e entenda como ele pode transformar o controle financeiro sua empresa:
👉 Integração com instituições financeiras: Possibilita a troca de arquivos via OFX, o que contribui para a integração de dados e reduz o tempo de trabalho.
👉 Relatórios estratégicos: Gera relatórios inteligentes, precisos e atualizados para a tomada de decisão.
👉 Fluxo de caixa: Possibilita projetar todas as entradas e as saídas de recursos financeiros da empresa, indicando como será o saldo de caixa para o período selecionado.
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