Saiba como gerir o fluxo de caixa do seu atacado e distribuidor de forma eficaz. A Br Sistemas te ajuda!
Entenda a importância do fluxo de caixa
A gestão de fluxo de caixa no atacado distribuidor é fundamental para seu bom desempenho.
Esse instrumento de registro, controle, planejamento e previsão financeira é muito importante para a sustentabilidade do negócio, pois permite uma visão global da saúde financeira do atacado e distribuidor, facilitando a gestão e permitindo um planejamento estratégico melhor direcionado para as necessidades reais do negócio.
Não importa qual seja o tamanho da empresa, o fluxo de caixa é fundamental para manter a sua saúde financeira e para ter registros importantes que servem para fins gerenciais e contábeis.
Confira aqui tudo sobre o fluxo de caixa e como fazer sua gestão com eficiência em seu negócio.
O que é fluxo de caixa?
O fluxo de caixa é o controle financeiro que registra todas as entradas e saídas de dinheiro em sua empresa.
É a partir dele que a instituição consegue fazer o controle de sua situação financeira, facilitando o planejamento estratégico do seu negócio.
Há muitas formas de se fazer o fluxo de caixa. Desde um caderno contábil com o registro com todas as entradas e saídas, até um sistema de gestão, uma planilha inteligente ou outras formas de registro, é possível fazer a gestão do fluxo de caixa desde que se tenha bastante organização e um bom controle com todos os registros da empresa.
Quanto maior for o negócio, mais difícil será fazer o fluxo de caixa sem uma ferramenta mais sofisticada. Mas não se engane: fazer o fluxo de caixa com caneta e papel pode ser problemático até mesmo em atacados menores.
Por isso, é importante saber exatamente como fazer a gestão do fluxo, além de estar sempre conferindo se as informações registradas condizem com a realidade.
Qual a diferença entre fluxo de caixa e controle de caixa?
Os dois conceitos são bem similares, mas não se confundem. Enquanto o controle de caixa registra apenas as movimentações ocorridas na empresa e registra o saldo corrente, o fluxo de caixa permite uma visão mais ampla, prevendo as entradas e saídas em um período futuro e auxiliando o gestor com mais informações para o planejamento estratégico do atacado distribuidor.
O controle de caixa é mais um registro do que um meio de ter uma visão global da situação financeira da empresa, enquanto o fluxo de caixa é uma ferramenta de controle, previsão e planejamento financeiro que auxilia na sustentabilidade financeira do mercado atacado.
Qual a importância de um fluxo de caixa para atacadistas e distribuidoras?
O fluxo de caixa é uma das várias rotinas financeiras indispensáveis para a saúde do seu negócio. Esse fluxo é fundamental para que atacadistas e distribuidoras tenham uma projeção de seus lançamentos futuros, tanto de entradas quanto de saídas. O planejamento do fluxo financeiro permite a tomada de decisões estratégicas, além de ser fundamental para planejar metas de vendas.
Controlar o fluxo de caixa diretamente pelo sistema de gestão permite alinhar os processos de pagamentos e recebimentos pendentes, manter os processos de acordo com à legislação vigente e ainda fazer todo o acompanhamento financeiro de seu atacado de maneira ágil e descomplicada.
Quais problemas o fluxo de caixa resolve?
Se o seu atacado está tendo problemas financeiros, fazer um bom fluxo de caixa é o primeiro passo para resolver essas dificuldades. Veja abaixo algumas das questões que o fluxo de caixa soluciona.
📌 Não sei para onde vai o dinheiro da minha empresa!
Com um fluxo de caixa bem feito, você saberá exatamente de onde vem e para onde vai o dinheiro que está circulando em seu atacadista distribuidor.
Isso vai ajudá-lo a fazer um planejamento financeiro mais eficaz, cortando gastos desnecessários e entendendo melhor os custos do seu negócio.
📌 Contas em dia
Com a projeção financeira do fluxo de caixa, você saberá quando as contas devem ser pagas, agendando o que for necessário e garantindo que haja dinheiro em caixa para esses pagamentos. Esse controle elimina os custos de juros e multas por atraso, além de melhorar a imagem de seu estabelecimento com os fornecedores.
📌 Não saber o ritmo de crescimento
Outra vantagem fundamental do fluxo de caixa é que você consegue acompanhar o crescimento de seu atacado distribuidor, possibilitando o planejamento estratégico e financeiro para as demandas que surgirão, além de ajustar as contas quando for necessário.
📌 Falta de precisão nas análises
O fluxo de caixa permite ter maior precisão nas análises, pois todas as entradas e saídas estarão registradas, além de haver uma projeção confiável para os próximos meses do seu negócio.
Isso permite ter análises precisas e mais detalhadas.
Fluxo de caixa para o segmento atacadista e distribuidor
O fluxo de caixa precisa ser desenvolvido para cada segmento de acordo com suas necessidades. Para tal, é possível seguir os seguintes passos em seu atacado:
Determine um método de analisar os ganhos e as despesas
Existem vários métodos para analisar os ganhos e despesas do seu atacado. Entenda qual melhor se adapta às suas necessidades.
Estabeleça as contas
Organize seu fluxo de caixa por contas, para ter um maior controle e facilitar seu entendimento.
Defina as despesas fixas e variáveis
Saiba quais são as despesas fixas e quais são as variáveis. Mesmo dentre as variáveis, há aquelas previsíveis e as imprevisíveis. Registre todas as que conseguir mapear dentro das categorias que façam sentido para seu atacado.
Elabore periodicamente as movimentações financeiras
Defina um período de acompanhamento (mensal, trimestral, semestral) e elabore periodicamente todas as movimentações que ocorreram dentro desse período para além do que foi projetado.
Lance todas as contas a receber
Acompanhe os recebimentos e os registre em seu fluxo de caixa.
O que preciso para um fluxo de caixa eficaz?
Há premissas básicas que devem ser seguidas para ter um fluxo de caixa eficaz. As principais delas estão listadas a seguir:
✅ Determine o tempo a ser analisado
Estabeleça um período base em que o fluxo de caixa será analisado, rastreando todas as movimentações financeiras do período e buscando o máximo de veracidade possível.
✅ Separe suas contas pessoais da empresa
Um dos maiores erros encontrados na gestão do atacado e distribuidor é a confusão patrimonial, que acontece quando as contas pessoais se misturam com as contas da empresa.
Lembre-se que a empresa se constitui em uma pessoa jurídica distinta da pessoa física, assim, cada fluxo deve ser contabilizado separadamente, tanto para fins fiscais, contábeis, gerenciais e para a saúde do negócio.
✅ Mantenha seu fluxo de caixa constantemente atualizado
Após estabelecer o período base, mantenha o fluxo de caixa sempre atualizado para que seus dados sejam verdadeiros e relevantes.
✅ Tome cuidado com o controle das vendas parceladas
Vendas parceladas devem estar bem organizadas, com o pagamento bem controlado para que a projeção seja feita corretamente e as cobranças sejam executadas tempestivamente.
✅ Use a tecnologia como aliada!
O fluxo de caixa não precisa ser uma dor de cabeça. Adote um sistema de gestão como o Thunder da BR Sistemas e tenha todos os dados relevantes atualizados em tempo real, que permitirão um fluxo de caixa organizado, útil e facilmente atualizado.
Tenha o fluxo de caixa de forma fácil em seu negócio atacadista e distribuidor!
Use a tecnologia a seu favor e não perca mais tempo com planilhas!
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