A chamada Automação de Processos de Negócios (APN) envolve a simplificação e a agilidade dos fluxos de trabalho das operações de cada organização.
Esses processos variam desde os mais simples, como a entrada de dados de recebimentos e pagamentos, até os mais complexos, como as conciliações contábeis.
A APN é fundamental para otimizar a eficiência operacional, economizando tempo e dinheiro para os seus negócios.
Você sabe o custo de não automatizar seus processos?
Abaixo vamos explicar os maiores benefícios de uma automatização eficiente, como automatizar, como otimizar seu fluxo de caixa com uma ferramenta de automação. Continue lendo o artigo e saiba mais. Vamos lá!?
O que é APN?
Automação de Processos de Negócio é — basicamente — melhorar a gestão de uma organização com a utilização das seguintes ferramentas:
- Sistemas de Gestão
- Integração de dados
- Controle de fluxo de trabalho
- Distribuição das tarefas
- Monitoramento em tempo real
Quais são as razões para automatizar?
Motivos não faltam para automatizar seus processos. Abaixo listamos alguns que consideramos fundamentais:
Otimizar seu tempo
Você quer aproveitar o tempo da sua equipe e, para isso, tem de usar ferramentas que simplifiquem ao máximo o trabalho.
Automatizar pode reduzir para um clique o que sua equipe levaria muitas horas para fazer.
Reduz custos
Com um sistema de gestão, o fluxo de pessoal 4é reduzido, o mesmo ocorre com seus custos gerais atrelados à má gestão, aumentando a eficiência e, consequentemente, os lucros.
Mas quanto custa realmente a não automação de processos de negócios?
Infelizmente, a resposta não é tão objetiva.
Dependerá do tamanho da sua empresa, do número de usuários, do que você fornece e de quais processos você deseja automatizar.
Com tantas variáveis para considerar, calcular os custos pode ser confuso. E o tempo não está do seu lado! A cada segundo que seus funcionários gastam em tarefas manuais, você está perdendo dinheiro.
Especialmente durante tempos econômicos difíceis, o objetivo é gerenciar todos os seus recursos com sabedoria e não gastar demais com soluções desnecessárias.
Simplificando, faça as seguintes perguntas para ter uma ideia razoável de quanto custa para a sua empresa não automatizar:
- Meus funcionários estão produzindo com sua capacidade máxima?
- Há erros constantes de dados de entrada e saída do estoque?
- Meus gerentes perdem muito tempo alimentando planilhas de excel?
- Há erros constantes em informações?
- Meu contador questiona de erros e falta de informações na entrega das minhas obrigações fiscais?
- Meus clientes reclamam de na demora para entregar um pedido?
- Meu estoque não está organizado e perco matéria-prima?
- Os dados da minha empresa não estão tão claros?
Se a resposta para a maioria dessas perguntas foi sim, então —sem dúvida — está na hora de buscar um Sistema de Gestão de Negócios.
Como um sistema de gestão reduz seus custos?
Um ERP é um software de gestão que integra, organiza e gerencia os dados de uma empresa. Com as informações registradas no software, é possível fazer diagnósticos de diversas áreas, o que reduz custos e aumenta a produtividade de diferentes setores, como, compras, estoque, finanças e vendas. Em outras palavras, garante uma APN eficiente.
Leia mais sobre ERP e BPM aqui:
O Thunder é uma solução que foi desenvolvida pela BR Sistemas tendo como foco agilidade, produtividade e, claro, como foi dito acima — automação.
E como o Thunder reduz os custos do seu negócio efetivamente?
- Otimizando o trabalho da sua equipe, automatizando e simplificando tarefas;
- Organizando todos os dados da sua empresa;
- Organizando a sua lista de parceiros;
- Integrando todas as áreas da sua empresa;
- Organizando seu estoque;
- As informações ficarão disponíveis em tempo real e em plataformas de análise;
- Acompanhando e atualizando constantemente informações fiscais e normas do seu seguimento.
Embora a implementação de um Sistema de Gestão Integrada possa parecer difícil e cara, os benefícios valem o investimento, sem dúvida — principalmente no longo prazo.
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